¡Google Calendar, algo más que una simple aplicación de calendario!

¡Quizás lo hayas oído o visto!

Al usar tu cuenta de Google, se encuentra Google Calendar, pero nunca lo has usado, porque te parece – por el nombre- que es un simple calendario más.

Pues me permito decirte que Google Calendar es una poderosa herramienta  de organización y que puede mejorar tu productividad en un 400%.

Incluso con el uso adecuado de esta herramienta es posible obtener bien temprano en la mañana tu agenda diaria en tu correo.

Sí,  así tan sencillo como lo haría tu asistente.

¿Lo mejor?

No debes pagar salarios, ni dar horas de descanso.

Y puedes  utilizarlo desde el navegador de tu  Pc o desde tu móvil.

¿Cuántas veces te ha pasado, que quieres reunirte con amigos o por asuntos de trabajo y se hace casi imposible establecer un horario disponible para todos?

Google Calendar puede brindarte esa opción.

Con la opción de “tiempos sugeridos” o “buscar tiempoGoogle Calendar te ayudará a organizar ese espacio para tu reunión.

Como te darás cuenta, es una herramienta muy versátil pero poco conocida.

¿Quieres sacarle el mejor provecho?

Comencemos con lo básico.

Como comenzar a usar Google Calendar

  • Para poder usar Google Calendar, debes poseer una cuenta Gmail.
  • Al acceder a tu correo Gmail podrás observar en la esquina superior derecha un icono que te dará acceso a las aplicaciones de tu cuenta de Google.
  • Dentro de las aplicaciones conseguirás la de Google Calendar.
  • Ya allí comienza a planificar tus eventos y otras tareas.

¿Bastante sencillo, cierto?

¿Pero que me ofrece realmente esta herramienta?

Acompáñame a seguir descubriendo la aplicación.

Cómo crear y compartir un evento en Google Calendar

 

Si la idea es organizar los eventos de su empresa y grupo familiar, puede crear diferentes calendarios.

Incluso si es amante del Futbol y no quiere perderse ningún juego de su equipo favorito – cree un calendario llamado Futbol.

También puede controlar quién ve su calendario, qué ven y si tienen permisos para editarlo.

Incluso puede hacer público su calendario, si lo desea.

Esto le da la facilidad de compartir su calendario con aquellos que no usen la herramienta de Google.

¿Cómo hacerlo?

Solo copias el URL de tu calendario y envíaselo  con quienes quieres compartirlo.

Esta es una de las grandes ventajas de esta aplicación: lo fácil que es compartir calendarios.

Los recordatorios de Google Calendar llegan a la versión web

 

“lo más práctico, sin duda, es que los recordatorios creados en la web de Google Calendar se sincronizan con la app de móvil, y viceversa”

Así lo explica el team de GENBETA.

Y es que inicialmente esta herramienta de recordatorio era solo para los calendarios de Google para móviles iPhone y Android.

Integrándolo a la versión de Google Calendar para Web, permite al usuario poder gestionar los eventos y tareas pendientes desde un mismo sitio.

Su versatilidad práctica se pone de manifiesto, cuando estos eventos se  mantienen activos así haya pasado la fecha.

Solo es eliminado de tu lista una vez que los hayas seleccionado como completado.

Un adicional a esto, es que puedes usar los recordatorios desde otras App del universo Google como lo son Keep o inbox.

Google Calendar para Slack

 

¡Sácale el máximo partido a ambas herramientas!
Si no conoces Slack, aquí te la presento.

Slack es una herramienta de comunicación en equipo, en donde se puede centralizar la organización de todo un trabajo.

Su amplia base de mensajería instantánea permite enviar archivos y agregar comentarios a los participantes,  para que todos los integrantes puedan verlos.

Pues bien, ¿qué le faltaría a Slack para completar su versatilidad? La organización de los eventos y tareas.

Para ello pues podemos adicionar Google Calendar a Slack.

El centro de ayuda de Slack nos explica brevemente como hacerlo.

  • Inicia tu sesión en Google y accede a Google Calendar.
  • Selecciona el calendario que deseas compartir en Slack.
  • Elige el canal donde publicarlo.
  • Personaliza el tipo de notificación que te gustaría recibir.
  • Cuando hayas finalizado haz click en Guardar integración.
  • Click en He terminado.
  • Listo, ya tienes configurado tu canal con el calendario.

Bastante sencillo, ¿cierto?

¿Pero, que otra cosa nos puede aportar Google Calendar?

¡Sigue leyendo y lo verás! 

Cómo activar el Calendar Offline

¿No te ha pasado que vas de viaje y por alguna razón no puedes tener acceso a internet?

A mi sí… y te confieso que casi entro en crisis…

Y les cuento que es el momento en el que más me interesa poder ver el calendario de lo que tengo pendiente…

¿Algo caprichosa? Pues quizás, pero así ocurre, ni modo.

Para evitar esas situaciones Google Calendar ofrece la opción de poder visualizar tus eventos y tareas con 45 días anteriores a la fecha actual y 45 días posteriores a la misma.

Es decir tienes un lapso de visualización de 90 días.

Solo debes activar y configurar la visualización offline de Google Calendar y listo.

¡Checa el video!

Rellenar Google Calendar desde una hoja de cálculo

 

¿Y que te parece si tienes que presentar un informe en el cual se visualice el  calendario de tus actividades diarias?

O en todo caso, ¿si deseas establecer un grafico del tiempo empleado?

Existen muchas razones por las cuales desearías exportar tu Google Calendar.

Como  has visto en el video, no es tarea compleja.

Solo basta seguir las indicaciones y tendrás tu calendario en una hoja de cálculo.

Pero como no todo es trabajo en la vida, o así me decía mi abuela…

Te dejo aquí un bonus adicional.

¡Estamos en fechas del mundial!

¿Quieres que te sean notificados cuando juegan tus equipos?

¿Deseas exportar los datos para llevar un seguimiento para saber quien va a las semifinales?

¡Pues aprovecha las bondades de Google Calendar y sácale el máximo partido!

Cómo sincronizar el fixture del Mundial Rusia 2018 en Google Calendar: horarios y TV de todos los partidos

Y, aprovechando las bondades de esta herramienta y suponiendo que seas un amante del futbol.

¿Por qué no disfrutar de la época en que el mundo entero está pendiente de sus representaciones en la Copa Mundial de Futbol?

El diario La Nación, nos regala un calendario que en tan solo pocos pasos puedes incluir en tu Google Calendar.

Allí encontrarás el día de juegos, los equipos, los horarios y la locación de cada uno de ellos.

¿Quieres probar?

  • Primero debes poseer una cuenta Google
  • Identifícate en tu cuenta Google.
  • Copia en el navegador la siguiente dirección http://bit.ly/CalendarioRusia
  • Observa en la parte inferior de la pagina web el icono de +GoogleCalendar.
  • Haz click sobre él y tendrás ya incorporado en tu calendario el mundial 2018.

Como verás son múltiples las ventajas de Google Calendar.

¿Conoces algunas otras?

¡Comentanos!

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